Particulier employeur : à quoi sert le Cesu déclaratif et comment y adhérer ?
Vérifié le 07/08/2018 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de l'économie
Le Cesu déclaratif est un dispositif qui permet au particulier employeur de remplir ses obligations d'employeur (déclaration auprès de l'Urssaf, paiement des cotisations sociales, établissement des bulletins de salaire...). Pour utiliser le Cesu déclaratif, le particulier employeur doit préalablement adhérer au Centre national du Cesu (CNCesu).
Le Cesu déclaratif vous permet de remplir vos obligations d'employeur de manière simplifiée :
Vous n'avez pas à faire de déclaration d'embauche auprès de l'Urssaf. Le volet social du Cesu déclaratif tient lieu de déclaration d'embauche.
Vous n'avez pas à établir de bulletin de paie. Le Centre national du Cesu (CNCesu) calcule et prélève les cotisations sociales et adresse au salarié un document valant bulletin de paie.
Vous bénéficiez du <a href="https://www.commune-fay.fr/vie-pratique/demarche-en-ligne/?xml=F12">crédit d'impôt lié à l'emploi d'un salarié à domicile</a>.
Vous pouvez utiliser le Cesu déclaratif pour déclarer et rémunérer un salarié employé pour l'exercice de l'une des activités suivantes :
Entretien de la maison et travaux ménagers
Petits travaux de jardinage, y compris les travaux de débroussaillage
Prestations de petit bricolage dites <span class="expression">hommes toutes mains</span>
Soutien scolaire à domicile et cours à domicile
Assistance informatique et internet à domicile
Assistance administrative à domicile
Assistance aux personnes âgées ou aux autres personnes qui ont besoin d'une aide personnelle à leur domicile, à l'exception d'actes de soins relevant d'actes médicaux
Assistance aux personnes handicapées y compris les activités d'interprète en langue des signes, de technicien de l'écrit et de codeur en langage parlé complété
Garde malade à l'exclusion des soins
Soins d'esthétique à domicile pour les personnes dépendantes
Maintenance, entretien et vigilance temporaires, à domicile, de la résidence principale et secondaire
Préparation des repas à domicile, y compris le temps passé aux commissions
Livraison de repas ou de courses à domicile
Collecte et livraison à domicile de linge repassé
Aide à la mobilité et au transport de personnes ayant des difficultés de déplacement lorsque cette activité est incluse dans une offre de services d'assistance à domicile
Prestation de conduite du véhicule personnel des personnes dépendantes, du domicile au travail, sur le lieu de vacances, pour les démarches administratives
Accompagnement des enfants et des personnes âgées ou handicapées dans leurs déplacements en dehors de leur domicile (promenades, transports, actes de la vie courante)
Soins et promenades d'animaux de compagnie, à l'exclusion des soins vétérinaires et du toilettage, pour les personnes dépendantes
À savoir
le Cesu déclaratif ne fonctionne pas pour la garde de votre enfant par une <a href="https://www.commune-fay.fr/vie-pratique/demarche-en-ligne/?xml=F16841">assistante maternelle</a> agréée ou par un salarié à votre domicile.
Vous devez adhérer au Centre national du Cesu (CNCesu) pour pouvoir utiliser le Cesu déclaratif. La demande d'adhésion se fait par internet sur le site du CNCesu.
Service en ligne Adhérer au chèque emploi service universel (Cesu)
L'adhésion vous permet de disposer des fonctionnalités d'un espace employeur sur <a href="https://www.cesu.urssaf.fr/info/accueil.html" target="_blank">le site du Cesu</a>
(par exemple, téléchargement d'un état récapitulatif de vos déclarations, d'une attestation fiscale...).
Mode de déclaration
Au moment de votre adhésion au CNCesu, vous devez choisir le mode de déclaration des salaires.
La déclaration des salaires se fait de 2 manières, au choix :
par internet sur le site du CNCesu,
avec un volet social papier inclut dans un carnet de volets sociaux, à envoyer au CNCesu.
Service en ligne Adhérer au chèque emploi service universel (Cesu)
Numéro violet ou majoré : service <span class="valeur">0,12 €</span> /min + prix d'un appel
Par courriel
Accéder au <a href="https://www.cesu.urssaf.fr/cesweb/mail.jsp" target="_blank">formulaire de contact</a>
Par courrier
Centre national du Chèque emploi service universel
63, rue de la Montat
42 961 Saint-Étienne cedex 9
Par télécopie
04 77 43 23 51
À savoir
si vous avez adhéré au CNCesu par internet, la déclaration des salaires se fait automatiquement par internet.
Date de déclaration
Vous devez déclarer la rémunération de votre salarié au plus tard dans les 15 jours suivant la fin du mois au cours duquel le salarié a effectué sa prestation.
Calcul et prélèvement des cotisations
Sur la base de votre déclaration, le CNCesu calcule les cotisations sociales (vous pouvez faire une simulation en ligne).
Au début du mois suivant celui de votre déclaration, le CNCesu vous informe du montant des cotisations, par courrier ou dans votre espace Employeur. Le prélèvement des cotisations est effectué à la fin du mois.
Par exemple, l'employeur effectue la déclaration du salaire d'avril dans les 15 premiers jours de mai. Il reçoit alors l'avis de prélèvement des cotisations début juin. Le prélèvement automatique intervient vers le 30 juin.
Document pour le salarié
Le CNCesu adresse ensuite à votre salarié un document valant bulletin de salaire.